La cooperación interbibliotecaria, un camino hacia el intercambio de información

Fuente:  OCLC.  Intercambio de recursos, una revolución.  Recuperado de:  https://www.oclc.org/es/resource-sharing.html

De acuerdo con Merlo y Sorli,  (1998)  “los nuevos soportes de almacenamiento, la interconexión de sistemas abiertos, los sistemas de suministro remoto de documentos, la mensajería electrónica, la expansión de los sistemas de hipertexto e hipermedia, son circunstancias que han influido notoriamente en la Biblioteconomía”, (p. 245), lo cual implica una cooperación facilitadora entre las bibliotecas para compartir información a través de la cooperación interbibliotecaria, para cubrir las necesidades de los usuarios emergentes.

El internet llegó para evolucionar y facilitar las actividades de cooperación y los préstamos interbibliotecarios, lo que implica la  transferencia de información y conocimiento, abriendo canales de comunicación en tiempo real, consultas de colegas de manera interactiva, el uso de catálogos, coordinación de actividades, compartir experiencias.

Según detallan Merlo y Sorli,  (1998), algunas de la relación que se pueden dar entre las biblioteca destacan:

• Facilitan la comunicación entre profesionales y colegas, a través del correo electrónico se pueden solicitar documentos.
• Cooperación en los servicios de referencia y acceso a bases de datos, el compartir recursos a y fuentes de información en beneficio de los usuarios.
• Facilitar la evaluación de sistemas en línea para la selección de uno, así como la selección de documentos de acuerdo con su contenido.
• Creación de catálogos colectivos, donde se detalla la información bibliográfica con el fin de simplificar requisitos técnicos y facilitar el acceso a las bases de datos de una forma rápida y sencilla para los usuarios, convirtiendo la biblioteca solamente en el puente que conecta al usuario con la información remota, de acuerdo con sus necesidades específicas. 

Por tanto, internet ha permitido la cooperación interbibliotecaria activa, latente y más común entre las bibliotecas, en busca de una participación activa en bibliográficos, procesos  técnicos y profesionales para brindar un servicio innovador y óptimo a cada usuario, representando según indican   Merlo y Sorli,  (1998), las siguientes ventajas:

• Económicas:  Reduce costos en la comunicación y envío de documentos; así como ahorro de gastos en los procesos de catalogación, suministros de documentos y adquisición.
• Temporales:  Ahorro de tiempo dado a la inmediatez de la comunicación y transferencia de información.
• Informativas:  Gran cantidad en la red de paginas que permiten el acceso de información, así como su publicación e interactuar con criterios y aportes.
• Organizativas:  Creación de redes locales, internacionales, intranets, facilitando el trabajo y desarrollo de propuestas en común.