Arquitectura de la información y diseño de
sistemas
Universidad Estatal a Distancia
III Cuatrimestre, 2019
Acá conocerás la importancia de
las TIC para el intercambio de información en red, estructuras de calidad para el usuario, para lo cual
hablaremos de los sistemas de información, el papel que se le atribuye a las
TIC para la democratización del conocimiento, la cooperación interbibliotecaria, las redes de conocimiento al alcance de la sociedad, los servicios en plataformas digitales y sistemas de seguridad.
La innovación tecnológica hoy día a provocado una revolución
en la forma de hacer las tareas ya sean cotidianas (compras, distracción, redes
sociales), como las más complejas en el ámbito laboral (trabajo cooperativo,
innovación en formatos).
Así pues, la sociedad al estar inmersa en la evolución
tecnológica ha transformado la economía, la cultura, la educación, las
relaciones humanas, cambiando paradigmas en busca de beneficios de
comunicación, difusión y transformación del conocimiento y las relaciones
humanas.
Desde las bibliotecas y centros de información, la
tecnología ha permitido cambios en los procesos tradicionales de hacer las
tareas, llevándolo a un ambiente automatizado, obteniendo ganancias en
reducción de tiempo en los procesos y brindar un servicio más rápido y eficiente
a los usuarios.
La innovación y la tecnología permiten que los sistemas de
información ayudar a administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y
distribuir información relevante para los procesos fundamentales y particulares
de cada organización, según indica Chen (2019).
La característica principal de los sistemas de información
hoy día está de la mano de eficiencia en la correlación de una gran cantidad de
datos, que permite trabajar a través de procesos de datos diseñados con
objetivos específicos de acuerdo a las necesidades de los usuarios a los cuales
va dirigido.
También se identifican las siguientes características, según
Chen, (2019):
·Eficiencia en los procesos de datos, permitiendo
facilidades para la estadística, probabilidad, marketing.
·Su diseño está pensado para un uso fácil,
flexible, mantenimiento automático, ayudando en la toma de decisiones para la
institución para la cual está diseñado.
Dentro de las fases del ciclo de vida de un sistema de
información se pueden mencionar las siguientes:
·Investigación preliminar, identificación de
fortalezas y amenazas
·Definición de necesidades y requerimientos
·Diseño
·Desarrollo y documentación del software
·Pruebas
·Implementación y mantenimiento
·Identificación de debilidades y oportunidades.
·Cuarta entrada: Importancia de las TIC en la
democratización del conocimiento.
Vivimos en la sociedad de la información y la comunicación, donde los sistemas de información son vitales para el buen funcionamiento de toda actividad tecnológica, según detalla García, (2015)al citar a Sacritán, quien permite señalar
las siguientes características de la sociedad de la información por:
Disponemos de diversa y gran cantidad de datos.
La información es accesible en todos los lugares, formando
parte del diario vivir.
La comunicación hoy día es instantánea.
La información proviene en mayor parte de solo algunos
sitios de navegación (centralización)
Los usuarios son más activos en consumir y producir
mensajes, facilitando la interactividad.
Aún se debe derribar la brecha digital, que limita que la
información llegue a todos, por diferentes factores de ubicación, económicos,
etc.
Además, se puede señalar que la sociedad se ha vuelto más heterogenia con relación a la
comunicación, pues se duplican actitudes, opiniones, pensamientos.
Al existir tanta información en las redes, en algunas
ocasiones se puede causar un colapso y originar desorientación.
Dentro de las desventajas palpables en las nuevas
generaciones las cuales menciona García, (2015), al citar a varios
autores:
El abuso de las redes sociales podría “alienar a la sociedad
e involucionar socialmente al individuo” (González y Ramos), esto implica que
las personas prefieren estar detrás de un monitor a interactuar con sus pares
cara a cara, acortando el contacto entre las personas y sus rutinas diarias de
buenas relaciones interpersonales.
Falta de velocidad de desarrollo y transformación de las
TIC, para una incorporación equitativa de todos los sectores de la sociedad.
Latente está la brecha digital que se evidencia la
diferencia de acceso entre los países y zonas geográficas, sobre todo a nivel
educativo lo que dificulta incrementar la calidad de esta.
Influencia de las TIC en la educación
De acuerdo con García, (2015), con el acompañamiento de las
TICla educación se comienza un cambio
en el proceso educativo donde la participación
estudiante-docente-curriculum-familia tienen una participación más activa y
ensamblada, a través de innovaciones cambiando pedagogías que favorecen la
enseñanza-aprendizaje de manera autónoma, independiente, tutorial y
virtual.Lo cual permite mayores
oportunidades de participación e inclusión social.
Para ampliar el panorama les invito a ver el siguiente
video, donde brinda una breve explicación sobre las TIC y sus ventajas.
Las tecnologías de información y las comunicaciones (TIC), han permitido acortar distancias entre las personas logrando perfeccionar la comunicación a través de diferentes plataformas basadas en tecnología que permiten la creación de redes sociales virtuales y páginas web.
Según mencionan Santana, (2010) “las
redes sociales han demostrado su efectividad como medios de organización
ciudadana, más allá de los límites geográficos", esto implica la apertura
de espacios virtuales que permiten crear comunidadesbajo los mismos intereses en común, agregar
contenido y dar sentido de pertenencia a las personas.
Es importante mantenerse vigente
entre los usuarios y está a la vanguardia de sus necesidades, y por tal razón
los centros de documentación, bibliotecas, archivos y demás incorporar las
redes sociales como herramientas de comunicación estrecha con el fin de
divulgar y promover servicios, productos, actividades.
En el área académica, los
científicos e investigadores pueden aprovecharlas para realizar sus
publicaciones para dar a conocer sus nuevos aportes sobre un nuevo tema, el
cual se puede someter a discusión, recibir aportes de los colegas, permitir
intercambio de información y criterios que enriquezcan los trabajos propuestos.
La apertura del conocimiento y la
construcción del mismo está cada vez más activa y permite realizar trabajos
colectivos, abrir foros de discusión, permitiendo una comunicación fluida en
tiempo real, rompiendo barreras geográficas y tiempo.
El debate es más transparente con
las nuevas tecnologías pues permiten un canal de comunicación que facilitan la producción
con la información bibliográfica y relación cercana de los investigadores.
Dentro de las ventajas que
ofrecen estas redes tecnológicas en el quehacer científico se puede mencionar,
según detalla Santana (2010):
Establecer redes de contacto con
otros especialistas
Crear grupos de interés para
debatir o compartir nuevos recursos aprovechando la inteligencia colectiva y
generar dinámicas de colaboración
Publicar contenidos de interés y
opiniones
Difundir información, novedades,
experiencias, invitaciones a eventos académicos.
Crear alianzas de investigación
colectivas y colaboraciones en conjunto
A continuación, podrán observar
un video bastante ilustrativo que muestra de una forma llamativa la importancia
del trabajo en equipo y sus ventajas sobre la conectividad y la innovación
científica para lograr una transformación del conocimiento a través de la
tecnología.
De acuerdo con Merlo y Sorli, (1998) “los nuevos soportes de almacenamiento, la interconexión de sistemas abiertos, los sistemas de suministro remoto de documentos, la mensajería electrónica, la expansión de los sistemas de hipertexto e hipermedia, son circunstancias que han influido notoriamente en la Biblioteconomía”, (p. 245), lo cual implica una cooperación facilitadora entre las bibliotecas para compartir información a través de la cooperación interbibliotecaria, para cubrir las necesidades de los usuarios emergentes.
El internet llegó para evolucionar y facilitar las
actividades de cooperación y los préstamos interbibliotecarios, lo que implica
latransferencia de información y
conocimiento, abriendo canales de comunicación en tiempo real, consultas de
colegas de manera interactiva, el uso de catálogos, coordinación de
actividades, compartir experiencias.
Según detallan Merlo y Sorli,(1998), algunas de la relación que se pueden
dar entre las biblioteca destacan:
Facilitan la comunicación entre profesionales y colegas, a
través del correo electrónico se pueden solicitar documentos.
Cooperación en los servicios de referencia y acceso a bases
de datos, el compartir recursos a y fuentes de información en beneficio de los
usuarios.
Facilitar la evaluación de sistemas en línea para la
selección de uno, así como la selección de documentos de acuerdo con su contenido.
Creación de catálogos colectivos, donde se detalla la
información bibliográfica con el fin de simplificar requisitos técnicos y
facilitar el acceso a las bases de datos de una forma rápida y sencilla para
los usuarios, convirtiendo la biblioteca solamente en el puente que conecta al usuario
con la información remota, de acuerdo con sus necesidades específicas.
Por tanto, internet ha permitido la cooperación interbibliotecaria
activa, latente y más común entre las bibliotecas, en busca de una participación
activa en bibliográficos, procesos técnicos
y profesionales para brindar un servicio innovador y óptimo a cada usuario,
representando según indican Merlo y
Sorli,(1998), las siguientes ventajas:
Económicas:Reduce
costos en la comunicación y envío de documentos; así como ahorro de gastos en
los procesos de catalogación, suministros de documentos y adquisición.
Temporales:Ahorro de
tiempo dado a la inmediatez de la comunicación y transferencia de información.
Informativas:Gran cantidad
en la red de paginas que permiten el acceso de información, así como su
publicación e interactuar con criterios y aportes.
Organizativas:Creación de redes locales, internacionales, intranets, facilitando el
trabajo y desarrollo de propuestas en común.
Fuente: Masquina, J.(s.f.).12 redes sociales científicas que te harán conseguir mayor impacto en tus trabajos. [Imagen]. Recuperado de:ulianmarquina.es/12-redes-sociales-cientificas-que-te-haran-conseguir-mayor-impacto-en-tus-trabajos/
De acuerdo con Santana, (2010), las redes permiten grandes beneficios
en el área académica para la difusión del conocimiento, tomando conciencia siempre
de el deseo de cooperación, protocolos de seguridad con el fin de los
investigadores sean conscientes, “cuáles son las implicaciones o riesgos de
compartir una investigación en progreso, no sea durante este proceso salga a la
luz información que constituya propiedad registrada o que impida posteriormente
al científico en cuestión que se pueda publicar su investigación”, (s.p.).
Considerando lo anterior, lo positivo de las
redes es que brindan un espacio de discusión, debate, evidenciar, aportar
puntos de vista para validar y dar respaldo a cualquier investigación que se
esté realizando, en busca de la promoción.
Dentro de las redes sociales diseñadas para las ciencias y
tecnología, Santana (2010) hace referencia a las siguientes:
NATURE NETWORK
Permite la conexión a foros, grupos o blogs, permitiendo a
los usuarios interactuar (conferencias, seminarios, noticias y ofertas de
trabajo).
CTScinET Clinical and Translational Science Network
Promueve el desarrollo profesional de los científicos, fomenta
la investigación clínica, busca mejorar la asistencia médica.
BiomedExpert (red social basada en la literatura científica)
Agrupa a investigadores biomédicos a través de la visualización
y análisis de rede de co-autores que participan en la publicación de resultados
de sus investigaciones del área biomédico.
ResearchGATE Scientific Network
A través de la web, los científicos pueden interactuar,
intercambiar conocimientos y colaborar con investigaciones de diferentes
campos.Permite el acceso gratuito a
aplicaciones Web 2.0.
En el siguiente vídeo encontrarás información sobre los beneficios que ofrecen las redes académicas
De la mano están la calidad de servicios en plataformas
digitales y los sistemas de seguridad
De acuerdo con Pinto, (2004), la calidad
es sinónimo de excelencia, lo cual se debe exigir como una propiedad de las
nuevas tecnologías y plataformas que se utilizan hoy en día. En el aspecto profesional, académico o
empresarial se puede normalizar o asegurar a través de las diferentes normas internacionales
de estandarización (ISO), para asegurar los procesos que llevan a la calidad y
seguridad para los usuarios.
Con estas normas se busca
asegurarse la adecuación del uso, conformidad de los requisitos donde las
expectativas y seguridad de los usuarios estará protegida.
La calidad en la información es
vital para dar veracidad a lo que se produce, por tanto, debe tener las siguientes
características que menciona Pinto, (2004):
Objetividad: La información no debe ser sesgada ni errónea.
Integridad: la información debe ser fiable, no debe ser
falsificada por personas ajenas a su creación.
Utilidad: debe satisfacer las necesidades de
información del tipo de usuarios para la que fue creada.
La globalización y la alta competitividad junto a la
tecnología hacen en la actualidad que las organizaciones protejan su
información vital, generando sistemas de seguridad para evitar el ultraje o
filtración de información confidencial.
Es por ello que hoy día se escucha hablar de la biometría,
que según lo definen Lora, Cerro, Del Barrio y Botella (2015), “es una
tecnología de reconocimiento de características físicas únicas de las personas”,
(p.30), como por ejemplo reconocimiento
del iris, la huella digital o tono de voz.Esto permite a través de algún dispositivo de captura y un software
interpretar la muestra y transformarla en una secuencia numérica para conformar
un sistema de seguridad confiable y gran eficiencia de protección de datos.
En la sociedad del conocimiento
se debe procurar el libre acceso a la interconectividad de redes, que permitan
desarrollar habilidades y destrezas a los usuarios para estar a la vanguardia
en la distribución y cooperación del conocimiento, para crear una realidad de
equidad y democratización del conocimiento.
Las herramientas tecnológicas se
han convertido en un medio valioso que promueve la colaboración científica en
la difusión del conocimiento, fortaleciendo la comunicación y promoviendo el
crecimiento del conocimiento cooperativo al interactuar de una forma directa en
las diferentes redes.
En la parte educativa, las TIC
han contribuido a un cambio pedagógico que incluye una participación del
profesor-estudiante, favoreciendo la autonomía, apoyo curricular y la inclusión
social al llegar en menor tiempo a más cantidad de personas.Fomentando un aprendizaje colaborativo y
creando habilidades para fomentar la educación permanente dándole origen a la
sociedad del conocimiento.
Con relación a la cooperación
interbibliotecario se puede destacar que la tecnología ha brindado gran apoyo para
que los usuarios obtengan mayores beneficios, pues simplifican y reducen el
tiempo para acceder a la información que necesitan de acuerdo con sus
necesidades, manteniendo así las bibliotecas vigentes y actualizadas para
brindar servicios de calidad y cooperación a favor.Al mismo tiempo, desde el área técnica y
profesional el intercambio de información, experiencias, normativas,
regulaciones que se han implementado en las bibliotecas pueden orientar a las
otras a aplicarlas asegurando el funcionamiento y éxito de lo que se desea
implementar en alguna con fin de mejorar los servicios que brindan a los
usuarios, así como lo evidencian Merlo y Sorli (1998), al indicar que “las bibliotecas
están poniendo a disposición de otras bibliotecas instrumentos con las que
apoyarse en su trabajo”, (p. 249), compartiendo tanto conocimiento como experiencias
técnicas y profesionales.
Las páginas web de las bibliotecas
han sido una herramienta de gran apoyopara el usuario , pues facilitan sus
búsquedas al tener un espacio de consulta de información innovador de respuesta
inmediata, acortando distancias de tiempo y geografía, y acceder desde su hogar
boletines, revistas, libros, tesis a través de una red de información. Para
lograr el éxito de la sociedad del conocimiento debe existir una igualdad donde
las personas tienen libre acceso a la interconectividad de redes desarrollando
al máximo sus competencias, habilidades y destrezas para lograr aprovechar la innovación
de la tecnología. Se debe procurar una constante capacitación,
abrir espacios para generar habilidades para toda la vida de autoaprendizaje, autonómico
en línea para lograr un trabajo cooperativo que a final traerá beneficios
educativos reflejados en un futuro en una mejor económico, social.
Dario,
R. Arévalo, M. (2018).
La prevalencia de la sociedad del conocimiento o la sociedad del conocimiento
como elementos estructurales del sistema social. Prisma social No. 20. Recuperado de: https://revistaprismasocial.es/article/view/1731
Masquina,
J. (s.f.). 12 redes sociales científicas que te harán conseguir
mayor impacto en tus trabajos. [imagen]. Recuperado
de: ulianmarquina.es/12-redes-sociales-cientificas-que-te-haran-conseguir-mayor-impacto-en-tus-trabajos/
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